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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultimo aggiornamento: 14/05/2018


1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E LEGITTIMO INTERESSE
4) CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
5) TRASFERIMENTO ALL'ESTERO DEI DATI
6) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
7) ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
8) I SUOI DIRITTI

Siamo Zurich Life Assurance plc (di seguito 'Zurich Life'), una società per azioni costituita in Irlanda e registrata con il numero 58098 del registro delle imprese. La nostra sede legale è a Zurich House, Frascati Road, Blackrock, Co. Dublin. Zurich Life è membro del gruppo globale Zurich Insurance Group ('Gruppo'). Zurich Life è di proprietà di Zurich Insurance Company Ltd. ("ZIC") una società costituita in Svizzera. Zurich Life è regolata dalla "Central Bank of Ireland" (Organismo di Vigilanza Irlandese).

Zurich Life storicamente ha venduto prodotti vita (risparmio/investimento) in Italia in regime di Libera Prestazione di Servizi. Questi prodotti sono ora chiusi a nuove sottoscrizioni; tuttavia, Zurich Life continua a gestire le polizze attive in essere nel proprio portafoglio Vita.

Zurich Life ha la necessità di trattare alcuni dei Suoi dati personali al fine di fornire i servizi e/o le prestazioni associati al suo prodotto assicurativo/ai suoi prodotti assicurativi e può svolgere le attività specificate di seguito. Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il "Regolamento") forniamo, pertanto, qui di seguito l'informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali.


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1) IDENTITA' E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI


Il Titolare del Trattamento è Zurich Life, con sede legale a Zurich House, Frascati Road, Blackrock, Co. Dublin. Potrà contattare Zurich Life, inviando la sua comunicazione all'attenzione del Responsabile per la Protezione dei Dati via e-mail indirizzata a dataprotectionofficer@zurich.ie o scrivendo a mezzo posta all'indirizzo della sede legale in Zurich House, Frascati Road, Blackrock, Co. Dublin, Ireland.


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2) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

  1. Finalità contrattuali e di legge

    I dati personali saranno trattati da Zurich Life:

    • ove necessario, al fine di identificarLa, comunicare con Lei, amministrare la Sua polizza e fornirLe i servizi e/o prestazioni associati al suo prodotto assicurativo/ai suoi prodotti assicurativi (ad esempio, la raccolta dei premi assicurativi, amministrazione e valutazione delle sue richieste di liquidazione di sinistri, di pagamento delle prestazioni derivanti dal contratto di assicurazione);
    • per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e di legge (ad esempio, per prevenire, individuare e indagare su reati, inclusi la frode, il riciclaggio di denaro ed il finanziamento del terrorismo); e
  2. Ove tale trattamento rientra nei nostri "interessi legittimi"

    I dati personali possono essere trattati da Zurich Life nei casi in cui tale trattamento rientri nei propri legittimi interessi commerciali, ad esempio ai fini della riassicurazione o della coassicurazione; per stabilire e difendere i nostri diritti legali; per ottenere il feedback sul servizio che Le forniamo; per amministrare il nostro sito Web e per le operazioni interne, compresa la risoluzione di problemi, l'analisi di dati, i test e la ricerca.


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3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E LEGITTIMMO INTERESSE


Con riferimento a qualsiasi trattamento effettuato per le finalità sopra indicate, Zurich Life e le nostre terze parti selezionate raccoglieranno e utilizzeranno i Suoi dati personali solo sulle seguenti basi legali:

  -   punto 2 a) (trattamenti svolti per finalità contrattuali e di legge), la base giuridica per il trattamento dei dati personali ai sensi di questo punto sono:

  1. quando il trattamento è necessario per l'adempimento degli obblighi pre-contrattuali e contrattuali; e
  2. quando il trattamento è necessario per consentire a Zurich Life di adempiere ai propri obblighi di legge, siano nazionali (irlandesi) che dell'Unione Europea;

  -   punto 2 b) (trattamento effettuato nei legittimi interessi commerciali di Zurich Life), la base giuridica per il trattamento dei dati personali ai sensi di questo punto è che il trattamento sia necessario per i legittimi interessi che Zurich Life persegue;


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4) CATEGORIE DI DESTINATARI DI DATI PERSONALI


Con riferimento a qualsiasi trattamento svolto per le finalità di cui sopra:

  • punti 2 a) e b) (trattamento effettuato per finalità contrattuali e di legge e per interessi legittimi), i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: (i) intermediari assicurativi (agenti, broker, banche); (ii) istituzioni finanziarie; (iii) altre società del Gruppo; (iv) consulenti professionali; (v) società di servizi, fornitori, società di postalizzazione; (vi) società di servizi per il controllo delle frodi; società di investigazioni; (vii) ANIA (Associazione Nazionale Imprese Assicuratrici) e altri Aderenti per le finalità del Servizio Antifrode Assicurativo, organismi associativi e consortili, IVASS (Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni) e altri enti pubblici propri del settore assicurativo; (x) magistratura, Forze di Polizia e altre autorità pubbliche e di Vigilanza; (ix) autorità fiscali; e (x) revisori dei conti;

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5) TRASFERIMENTO ALL'ESTERO DEI DATI


I dati personali potranno essere trasferiti all'estero, prevalentemente verso paesi Europei. I dati personali possono tuttavia essere trasferiti verso paesi extra europei (tra cui la Svizzera, sede della società capogruppo). Ogni trasferimento di dati avviene nel rispetto della normativa applicabile ed applicando misure atte a garantire i necessari livelli di sicurezza. Si precisa a tal riguardo che i trasferimenti verso Paesi extra europei- in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione europea - avvengono sulla base delle "Clausole Contrattuali Tipo" emanate dalla Commissione medesima, quale garanzia del corretto trattamento. Potrà in ogni caso sempre contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati ai recapiti riportati nel paragrafo 1 al fine di avere esatte informazioni circa il trasferimento dei Suoi dati ed il luogo specifico di loro collocazione.


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6) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI


I Suoi dati personali verranno conservati per i seguenti periodo di tempo:

  1. dati contrattuali: per 20 anni successivi al termine del rapporto assicurativo;
  2. dati inerenti alle attività antifrode:10 anni successivi al termine del rapporto assicurativo;
  3. dati inerenti alle attività di contrasto al riciclaggio di denaro (con esclusione dei Fondo Pensione Aperto e Piani Individuali Pensionistici) e antiterrorismo : 10 anni successivi al termine del rapporto assicurativo.
  4. dati inerenti alle attività di tutela dei propri diritti (anche in sede giudiziaria): per il termine di passaggio in giudicato della relativa sentenza o ultimo grado di giudicato e, ove necessario, per la successiva fase esecutiva;

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7) ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO


Il processo decisionale automatizzato avviene quando un sistema elettronico utilizza i Suoi dati personali per prendere una decisione senza l'intervento umano.

Non prevediamo che verranno prese decisioni che La riguardino utilizzando strumenti automatizzati; tuttavia La informeremo per iscritto se questa posizione cambierà.


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8) I SUOI DIRITTI


Le ricordiamo che gli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Le riconoscono numerosi diritti, tra cui il diritto di:

  1. accedere ai dati personali che lo riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento;
  2. ottenere la rettifica e l'aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibile, il diritto all'oblio e la cancellazione);
  3. opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati;
  4. proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.

Per esercitare tali diritti, potrà rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati agli recapiti indicati nel paragrafo 1, che qui si riportano per Sua maggiore: via e-mail a dataprotectionofficer@zurich.ie ovvero scrivendo a Zurich Life all'attenzione del Responsabile per la Protezione dei Dati, all'indirizzo: Zurich House, Frascati Road, Blackrock, Co. Dublin.

In caso di dubbi in merito al trattamento dei Suoi dati personali, o se non fosse soddisfatto della gestione di qualsiasi Sua richiesta in relazione ai propri diritti, potrà presentare un reclamo all'ufficio competente denominato "Office of the Data Potection Commission" . Il cui indirizzo è: Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois.


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